要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
另外在价格方面，销售者只要故意抬高钢制革品质或混淆种类，就能轻易蒙蔽消费者，把几百甚至几千元的差价赚到手。
这也是小编经常听到客户说在**厂家购买的产品价格多高，**厂家产品质量差的情况原因。??针对这种情况，建议您选购手摇式密集架产品时，找正规的厂家去购买。正规的厂家用度较高，而且产品质量有保障。在价格方面，都是有明码标识的，对于产品的价格和项目的整体收费，合同书上面都会明确表明，价格都是明了的，不存在欺诈等现象。
就例如我们武新图书设备公司，对于产品的质量我们是有严格的要求的，有自己的产品检验标准，确保出厂的产品都是合格检验产品。对于报价，从来不做虚假报价，价格都是明确公开的，对于每一项收费都会有明确的介绍说明，让客户明白每一笔钱的用途，明明白白消费，轻轻松松购物。
当然质量也是很差的，存在着很多不可预见的隐患，所以大家在购买智能密集柜的时候要选择正规厂家的产品。
不过虽然这么说，我们也不能一味的追求，智能密集柜的质量好，性能好，购买也不是什么错误，但是产品的价格也是相当高的，如果购买的数量比较大的话还需要量力而行。而且从严格意义上来讲，品牌并不等于质量，的产品也不一定就是质量1的。
所以说我们购买智能密集柜应该选择一些性价比高的产品，而不是盲目的追求，现在智能密集柜的市场竞争这么激烈，想要买到物美价廉的智能密集柜还比较容易的。选购智能密集柜是必须要谨慎的一件事情，不仅要注重产品的质量和性能，还要注重产品的价格，一味的追求虽然买到优质智能密集柜的可能性比较大，但是同时需要付出的成本也相当高，必须要量力而行。
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